İçindekiler:

İyi bir dosyalama sisteminin olmazsa olmazları nelerdir?
İyi bir dosyalama sisteminin olmazsa olmazları nelerdir?

Video: İyi bir dosyalama sisteminin olmazsa olmazları nelerdir?

Video: İyi bir dosyalama sisteminin olmazsa olmazları nelerdir?
Video: Dosyalama Sistemleri 2024, Aralık
Anonim

Temeller (veya) Özellikleri İyi dosyalama sistemi . 1. Kompaktlık: Kompakt doldurma sistemi her iş ofisi tarafından benimsenmelidir. Ekonomi: doldurma sistemi zaman, mekan, para ve işlemler açısından ekonomik olmalıdır.

Peki, iyi bir dosyalama sisteminin nitelikleri nelerdir?

İyi bir dosyalama sisteminin 5 özelliği

  • 1) İyi eğitimli bir maymunun kullanabileceği kadar basit olmalı.
  • 2) Çift eklemli bir yoga hocası kadar esnek olmalıdır.
  • 3) İhtiyacı olan herkesin ihtiyacı olduğu anda erişilebilir olmalıdır.
  • 4) Fiziksel olarak mümkün olduğunca kompakt olmalıdır.
  • 5) Uzaylı istilası da dahil olmak üzere akla gelebilecek her türlü tehdide karşı güvende olmalıdır.

Yukarıdakilerin yanı sıra 5 temel dosyalama sistemi nelerdir? Beş temel dosyalama adımlar şunlardır: Koşullandırma, Serbest Bırakma, İndeksleme ve Kodlama sıralama.

Bunun yanında iyi bir dosyalama sisteminin ön koşulları nelerdir?

Etkili bir dosyalama sistemi aşağıdaki esaslara sahip olmalıdır:

  • Sadelik: Ofisteki her personelin dosyalama sistemini kolayca anlayabilmesi için işlemlerde basit olmalıdır.
  • Uygunluk:
  • Uyarlanabilirlik:
  • Ekonomi:
  • Koruma (Güvenlik):
  • Daha az boşluk:
  • Ulaşılabilirlik:
  • Çapraz referans:

En yaygın dosyalama sistemi nedir?

Alfabetik dosyalama bu en yaygın dosyalama sistemi 5.000'den az kayıt için.

Önerilen: