Personel dosyasında hangi belgeler bulunmamalıdır?

2024 Yazar: Stanley Ellington | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-16 00:24

olan öğelere örnekler yapmamalı dahil olmak Personel dosyası şunlardır: ön istihdam kayıtlar (başvuru ve özgeçmiş hariç) Aylık devam işlemi belgeler . İhbarcı şikayetleri, gayri resmi ayrımcılık şikayet soruşturmalarından, Ombudsmanlardan veya Kampüs İkliminden elde edilen notlar.

Basitçe, bir personel dosyasında ne olmamalı?

Çalışanların sosyal güvenlik numaralarını veya bir çalışanın yaş, ırk, cinsiyet, ulusal köken, engellilik, medeni durum, dini inançlar vb. gibi korunan sınıflandırmaları hakkında bilgileri içeren belgeler NS asla içinde tutulmaz personel dosyaları.

Ayrıca Bilin, istihdam doğrulamaları personel dosyalarında tutulmalı mı? işverenler tutmalı herşey Görev - gibi ilgili belgeler işe alım kayıtları , performans incelemeleri, disiplin cezaları ve Görev açıklamalar bir çalışanlar Genel Personel dosyası . Belgenin, bunu gözden geçirebilecek bir süpervizörle ilgili olup olmayacağını değerlendirin. dosya yaparken iş kararlar.

Bir de personel dosyasında hangi belgeler var diye sorulabilir.

Her çalışan personel dosyasının içermesi gereken sekiz belge şunlardır:

• Temel çalışan bilgileri (isim, adres ve telefon numarası) ve acil durum iletişim bilgileri.
• W-4'ler ve/veya W-9'lar gibi IRS vergi stopaj formları.
• Herhangi bir maaş çeki veya ödeme kartı verileri dahil olmak üzere bordro ve tazminat bilgileri.

Özgeçmiş kontrolleri personel dosyasına girebilir mi?

Arka plan yetkilendirme formları kesinlikle gizli tutulmalıdır. dosya ayrı ayrı çalışanın özlük dosyası veya kısıtlı erişimli dijital Dosyalar . Arkaplan kontrolü sonuçlar, ister çevrimiçi ister fiziksel biçimde olsun, özel ve gizli tutulmalıdır.