İçindekiler:

Toplantıları kolaylaştırmak hangi adımları içerir?
Toplantıları kolaylaştırmak hangi adımları içerir?

Video: Toplantıları kolaylaştırmak hangi adımları içerir?

Video: Toplantıları kolaylaştırmak hangi adımları içerir?
Video: Etkili Konuşma Nasıl Yapılır | Konuşma Öncesinde Çok Heyecanlanıyorum! | Seri Başladı 2024, Aralık
Anonim

3. Bölüm Toplantıyı Kolaylaştıran Rolünüzü Bilmek

  • varmak toplantı erken.
  • Başlat toplantı zamanında ve hedefleri netleştirin.
  • kılavuzluk toplantı tüm katılımcıların konuşmasını sağlayarak.
  • Konuya bağlı kalın.
  • Zor durumlar için bir plan yapın ve onları etkisiz hale getirin.
  • Soruları yanıtlayın ve yönlendirin.

Bunu göz önünde bulundurarak, bir toplantıyı kolaylaştıracak teknikler nelerdir?

Kolaylaştırıcılar için En İyi İpuçları

  • İyi bir gündem tasarlayın.
  • Hem içeriğin hem de sürecin farkında olun.
  • Grubun amaçlarına doğru ilerlemesini sağlayın.
  • Herkesin ilgisini çekmek için çeşitli kolaylaştırma araçları kullanın.
  • Herkesten en iyi katkıyı almak için güvenli ve güçlendirici bir atmosfer yaratın.

Ayrıca, insanların toplantılara katılmasını nasıl sağlarsınız? 3. Toplantı katılımcılarının heyecanlı ve kabul edilebilir hissetmelerini sağlamak için ikna etme gücünüzü kullanın.

  1. Odadaki insanlara "evet" demelerini sağlayın (ilgisiz bile olsa) bir şeyi hemen kabul etmelerini sağlayın.
  2. Arkadaşça davran.
  3. Başkalarının fikre "sahip olmasına" izin verin.
  4. Tartışmaktan kaçının ve saygı gösterin.
  5. Bağlam ve verileri paylaşın.

Bu şekilde, bir toplantıda nasıl iyi bir kolaylaştırıcı olabilirim?

İyi bir kolaylaştırıcı:

  1. Organizasyon liderleriyle görüştükten sonra ayrıntılı bir gündem geliştirin.
  2. Katılımcıların adlarını kullanın.
  3. İnsanları ellerini kaldırdıkları sıraya göre çağırın.
  4. Göz teması kur.
  5. Temel kuralları (katılım için toplantı kuralları üzerinde karşılıklı olarak mutabık kalınan) erkenden kullanın.

Bir kolaylaştırıcının üç rolü nedir?

A kolaylaştırıcı iş, başkalarını sorumluluk üstlenmek ve başı çekmektir. Bazı yaygın tanımlar şunları içerir: "Tüm grup üyeleri tarafından kabul edilebilir, esasen tarafsız ve bir grubun sorunları tanımlama, çözme ve karar verme şeklini geliştirmesine yardımcı olan, karar verme yetkisi olmayan bir kişi."

Önerilen: